# 财务
# 订单财务
● 业务规则
- 一张订单可以有多张付款单
- 0 < 应收金额 < 实收金额,付款单的状态为部份付款
- 应收金额 = 实收金额,付款单的状态为已付款
- 将退货申请中的退款的订单单独罗列出来,退款信息读取在退货申请界面已经录入的信息
- 退款单是在退款后生成,生成的退款单将绑定到订单中,且订单实收金额需要减去退款的金额
● 操作 
● UI
付款列表

详情界面

付款窗口

退款窗口

# 采购财务
● 业务规则
1、 一张现购采购订单对应一张付款单 2、 一张赊购采购定单对应一张赊购单 3、 0 < 结算金额 < 应付金额,付款单的状态为部份结算 4、 应付金额 = 结算金额,结算成功
● 操作
采购付款单:
点击需要结算的付款单的“付款”,在弹窗中输入结算信息后,点击“付款”按钮,完成操作。
结算成功后的单据可以在“单据”——“采购单据”——“现购单”中体现。

采购赊购单:
点击需要结算的赊购单的“结算”,在弹窗中输入结算信息后,点击“结算”按钮,完成操作。
结算成功后的单据可以在“单据”——“采购单据”——“赊购单”中体现。

采购退款单:
点击需要结算的退款单的“结算”,在弹窗中输入结算信息后,点击“结算”按钮,完成操作。
结算成功后的单据可以在“单据”——“采购单据”——“采购退款单”中体现。

# 物流对账
● 功能详细
1、 将物流公司提供的电子版物流账单与系统内的发货记录进行对账,显示对账结果。 2、 记账:记录实际支付的费用。 3、 审核:审核记账记录。 4、 关帐:关闭记账任务,关帐后只能进行查看操作。
● 详细操作
1、 用户需要向物流公司索取电子版(表格形式)的物流对账单。 2、 给操作员增加物流对账的角色权限。
增加物流对账角色

把角色分派给操作员:需要选择权限仓库。

3、 根据模板编辑文件

4、 新建对账任务

5、 记账操作

(1)整体记账
在“汇总信息”界面,输入实际要支付的总金额,对整个任务内的对账结果进行批量记账操作。
这种方式适用于物流公司的账单金额与系统预估的物流费用差距不大,在用户可接受范围之内,可以通过记统帐的方法进行记账。
或者,用户与物流公司协商后,确定一个整体费用时,可以进行批量记账,账单金额与实际支付金额之差将被分摊在每笔记账金额上。

(2)逐个记账
在各个对账结果的页面,分别对已匹配、比预估低、比预估高进行逐一记账。
这种方式,适合用户对账十分细致,账单金额与系统预估差距较大,物流公司账单存在疑点的情况下。
“已匹配”界面如下:

说明:
(1)已匹配的记录,说明物流单号一致、账单金额与预估费用一致,建议使用批量记账操作:全选后,点击
。
(2)同时,也提供逐条记账:点击
,打开记账界面。
进行逐条记账操作。核对后,可修改记账费用;点击记账后,自动进入下一条记账界面。
(3)对于未开始审核的记录可以进行编辑:点击
,对于已记账的记录进行编辑。

(4)提供导出功能。

“比预估低”界面:批量记账可填写实际支付金额,费用将均摊差额。

说明:
(1)比预估低的记录,表示账单金额比系统预估低。建议使用批量记账操作:全选后,点击
。账单金额与记账金额的差值,将被均摊到每笔记录上。
(2)同样,也可以逐个记账:点击
,操作与已匹配的记录一致。
(3)重点关注:全部【差额】=全部【账单金额】-未记账【预估费用】-已记账【记账金额】。逐个记账时,提供用户参考,已记账部分与未记账部分的账单金额还相差多少需要填平。
“比预估高”界面:批量记账可填写实际支付金额,费用将均摊差额。

说明:
(1)比预估高的记录,表示账单金额比系统预估高。此时,用户需要重点关注和检查总数差额以及每笔的差额。
(2)可以按照每笔的差额进行排序,将差额小的记录完成记账。

(3)用户可导出差异较大、未记账的记录,用于与物流公司核对。

(4)核对以后,可以选择重新导入新的对账单:根据对账模板格式,修改最终的账单金额,重新导入对账任务,系统将自动覆盖之前的金额。

(5)核对以后,也可以直接按照协商价格进行批量记账:全选后,点击
。账单金额与记账金额的差值,将被均摊到每笔记录上。
“重复记账”界面:只能进行查看操作。可以查看历史记账金额。
“未匹配”界面:只能进行查看操作
6、 审核操作
任务完成所有的记账操作后,才可进行审核操作。
一旦进入审核阶段,即任务内有一笔以上对账进行了审核操作,则在对账任务内,只能进行查看操作。
第一步 点击“审核”进入审核界面
第二步 审核记账结果

7、 反审核
对已经审核的记录,需要编辑修改时,则进行反审核操作。
第一步 打开反审核

第二步 编辑并审核

8、 关帐
需要彻底关闭某个对账任务时,可以在物流账单任务内,进行关帐操作。关帐后,只能进行查看操作。
